Przechowywanie dokumentów i akt
Ciągle szukasz miejsca na firmowe dokumenty i akta? Mamy dla Ciebie oszczędne i bezpieczne rozwiązanie. Przeniesienie Twoich dokumentów i akt do Archiwum firmy Dokumenta w Radomiu, które spełnia wszystkie warunki wynikające z najlepszych praktyk w branży archiwistycznej, przyniesie Ci wiele korzyści:
Co zyskujesz korzystając z naszej oferty?
– zamieniasz koszty stałe na zmienne i redukujesz je przynajmniej o 30%, gdyż wyeliminujesz konieczność posiadania i utrzymania osobnej powierzchni biurowej lub magazynowej do składowania akt, jak i koszty odpowiedniego ich wyposażenia i zabezpieczenia
– zwiększasz produktywność na zatrudnionego pracownika, gdyż nie tworzysz dodatkowych etatów w administracji, względnie odciążasz pracowników już pracujących, których odpowiedzialnością było organizowanie własnego archiwum i wyszukiwanie potrzebnych dokumentów, a także śledzenie zmian przepisów prawnych
– podnosisz sprawność organizacyjną, a przez to i wartość swojego przedsiębiorstwa, dzięki dostępowi do ogromnej i ciągle rozwijającej się wiedzy i doświadczenia w zakresie zarządzania dokumentami. Korzyści te czerpią setki klientów, którzy zaufali systemowi i przekazali spółkom z naszej grupy w całej Europie ponad 1700 kilometrów swoich akt
– uniezależniasz się od konkretnej osoby obsługującej archiwum w Twojej firmie, która dotychczas, jako jedyna znała ułożenie i zawartość przechowywanego zasobu lub posiadała do niego dostęp, co w czasie choroby, urlopu lub odejścia pracownika stwarza poważne zagrożenie dla płynnego funkcjonowania całej firmy
– uzyskujesz wyższy poziom efektywności w zarządzaniu własnymi archiwami poprzez wygodny, szybki i tani dostęp do bezpiecznie zeskładowanych i uporządkowanych danych, zarządzanych przez zespół wykwalifikowanych pracowników firmy zewnętrznej, pracujących dla Twojej satysfakcji.
OPIS USŁUGI:
- spakowanie dokumentów w pudła archiwizacyjne firmy DOKUMENTA, opcjonalnie – odebranie materiałów w pudłach będących własnością klienta
- sporządzenie elektronicznej ewidencji (spisy zdawczo-odbiorcze akt) pudeł wg opisów na grzbietach segregatorów lub innych ustalonych kryteriów
- transport pudeł archiwizacyjnych do archiwum firmy DOKUMENTA
- rejestracja pudeł archiwizacyjnych i/lub mniejszych jednostek aktowych (segregator, teczka, koperta, koszulka) w Systemie Zarządzania Dokumentami. System umożliwia uprawnionym pracownikom Państwa Firmy zamawiać akta według opisów/ indeksów nadanych im podczas ewidencji
- dopasowanie pudła archiwizacyjnego do miejsca na regale, z zachowaniem zasady łatwego dostępu
- umożliwienie wypożyczenia akt w oryginale jeszcze tego samego dnia w aglomeracji radomskiej lub następnego dnia roboczego w całej Polsce
- realizacja zamówień na akta w wersji elektronicznej do 5 godzin od chwili złożenia zamówienia
- sporządzanie raportów aktywności zawierających historię obrotu każdą jednostką aktową wraz ze wskazaniem zamawiających
- brakowanie i sporządzenie spisu dokumentów przeznaczonych do zniszczenia
- niszczenie i wystawianie certyfikatów
- inne usługi archiwizacyjne (np. porządkowanie akt)
CENY przechowywania akt są wyliczane indywidualnie pod potrzeby Klienta, bardzo proszę o skorzystanie z zapytania ofertowego celem otrzymania stosownej wyceny.
*Istnieje możliwość zakupienia pudeł archiwizacyjnych mieszczących 0,5 mb akt (6-7 segregatorów ) o wymiarach 460 x 345 x 310 mm (dł., szer., wys.) z możliwością zabezpieczenia plombą z kodem kreskowym o w cenie: 6,00zł netto/szt
Specyfikacja:
- Rodzaj: Fasonowe / Automatycznie składane
- Wymiar wew.: 440 x 340 x 305 mm
- Grubość: 3-warstwowy, fala B
- Gramatura: 500 g/m2
- kolor: brązowy
Tektura z Certyfikatem FSC. Bądź Ekologiczny !